Automatisert arbeidsflyt for dokumenter og fakturaer
Et eksempel på en automatiseringsflyt som viser hvordan innkommende leverandørdokumenter og fakturaer kan tolkes for å hente ut beløp og datoer rett inn i regnskapssystemet.
Utfordring & Forretningskontekst
Økonomi- og administrasjonsavdelinger bruker mange timer hver måned på å åpne leverandørfakturaer på PDF, og manuelt taste inn fakturanumre, forfallsdatoer og beløp i regnskapsprogrammet. Dette gir tastingfeil og forsinkelser.
Praktisk Løsning fra NORDIC TECH SYSTEM
NORDIC TECH SYSTEM bygger automatiserte dokumentarbeidsflyter. Innkommende PDF-fakturaer leses automatisk, fakturanumre, MVA og forfallsdatoer hentes ut, og ferdige bilagsutkast opprettes direkte i regnskapssystemet for enkel godkjenning.
Slik Fungerer Systemet
Innkommende fakturaer på en dedikert e-post eller mappe registreres automatisk.
Datauttrekk leser leverandørnavn, fakturanummer, dato, totalsum og MVA.
Et strukturert utkast opprettes i regnskapssystemet, klart for enkel attestasjon.
Sentrale Egenskaper & Verdi
Dette automatiseringskonseptet viser hvordan bedrifter kan fjerne repeterende manuell registrering av dokumenter, redusere forsinkelser i regnskapet og gi økonomiavdelingen tid til å fokusere på forretningsbeslutninger.
Konsept-Oversikt
Inkluderte Funksjoner
- Automatisk Datauttrekk fra Leverandørfakturaer på PDF
- Synkronisering mot Regnskapsprogrammer
- Automatisk Kontroll mot Duplikater og Feilbeløp
- Arbeidsflyter for Godkjenning (n8n & Webhooks)
Leveransestandarder
Alle løsninger levert av NORDIC TECH SYSTEM leveres med fullt kildekode-eierskap, tydelig dokumentasjon, responsiv mobiltilpasning og overholdelse av personvern.