Automatiseret arbejdsgang for dokumenter og fakturaer
Et eksempel på et automatiseringsflow, der viser, hvordan indgående leverandørdokumenter og fakturaer kan tolkes for at udtrække beløb og datoer direkte ind i regnskabssystemet.
Udfordring & Forretningskontekst
Økonomi- og administrationsafdelinger bruger mange timer hver måned på at åbne leverandørfakturaer i PDF og manuelt indtaste fakturanumre, forfaldsdatoer og beløb i regnskabsprogrammet.
Praktisk Løsning fra NORDIC TECH SYSTEM
NORDIC TECH SYSTEM bygger automatiserede dokumentworkflows. Indgående PDF-fakturaer aflæses automatisk, fakturanumre, moms og forfaldsdatoer udtrækkes, og færdige kladder oprettes direkte i regnskabssystemet til godkendelse.
Sådan Fungerer Systemet
Indgående fakturaer til en særlig e-mail eller mappe registreres automatisk.
Dataudtræk identificerer leverandørnavn, fakturanummer, dato, totalsum og moms.
En struktureret kladde oprettes i regnskabssystemet, klar til godkendelse.
Centrale Egenskaber & Værdi
Dette automatiseringskoncept viser, hvordan virksomheder kan fjerne gentagen manuel dokumentregistrering, reducere forsinkelser i bogholderiet og give økonomiafdelingen tid til at fokusere på forretningsbeslutninger.
Konceptoversigt
Inkluderede Funktioner
- Automatisk Dataudtræk fra Leverandørfakturaer i PDF
- Synkronisering mod Regnskabssystemer
- Automatisk Kontrol mod Dubletter og Fejlbeløb
- Arbejdsgange til Godkendelse (n8n & Webhooks)
Leveransestandarder
Alle løsninger bygget af NORDIC TECH SYSTEM leveres med fuldt kildekodeejerskab, gennemsigtig dokumentation, responsiv mobiloptimering og privatlivsoverholdelse.